Hybride werken: hoe zet jij de eerste stap om de voordelen te benutten?

Hybride werken vraagt om persoonlijk leiderschap: jouw leiderschap!
SHERAZ KAZMI

Sheraz Kazmi
Mede-oprichter GROWEVERYDAY

Hybride werken biedt jou een prachtige kans om je werkleven in te richten zoals jij dat wil.

Ja ja, hybride werken heeft de toekomst, dat weten we nu wel. Maar wat betekent dat nu eigenlijk echt? En vooral: wat vraagt hybride werken eigenlijk van jou? En hoe zorg je dat je de voordelen ervan ook echt kunt benutten?

GROWEVERYDAY helpt professionals, leidinggevenden en organisaties om binnen die nieuwe hybride werkcultuur niet alleen te functioneren, maar ook echt te floreren. Eerder schreven we al dat hybride werken om een nieuw soort leiderschap vraagt. In dit artikel gaan we in op de vraag wat hybride werken voor jou betekent en hoe jij er zelf je voordeel mee kunt doen.

One more time for the people in the back

Wat is hybride werken nou eigenlijk?

Een versimpelde definitie zou kunnen zijn: je spreekt van een hybride werkcultuur als je zowel op kantoor als locatie onafhankelijk kunt werken. Hybride werken biedt medewerkers de ruimte om bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar ze (samen)werken. Hierdoor ontstaat ruimte om het eigen werkritme meer in te richten op basis van eigen voorkeuren en behoeftes. Zo kun je je werk flexibeler inrichten rondom je privéleven. En je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om voor het schrijfwerk waar een diepere concentratie voor nodig is thuis te werken en voor de brainstorm voor een creatieve pitch naar kantoor te komen. Zo biedt hybride werken mogelijkheden voor een betere werk-privé-balans, maar ook voor betere werkresultaten, omdat je gebruik kunt maken van de momenten en omgevingen die maken dat jij op je best bent. Dit draagt ook bij aan je persoonlijke effectiviteit en aan het teamresultaat.

Bij GROWEVERYDAY geloven we dat hybride werken past in een bredere ontwikkeling die nodig is om de werkcultuur flexibeler, gezonder en mensgerichter te maken. Een werkcultuur die mensen niet uitput, maar doet floreren. En die niet alleen stuurt op snelheid en productiviteit, maar ruimte geeft aan de unieke eigenschappen die iedere medewerker, en ieder mens, zo waardevol maakt.

Wat vraagt hybride werken?

Van jou en van de organisatie?

Iedere samenwerking bestaat uit geven en nemen en dat is bij hybride (samen)werken niet anders. Het hybride werkmodel heeft veel te bieden, maar het vraagt ook het een en ander. De transitie naar dit werkmodel gaat niet van de ene op andere dag. Het brengt tal van fundamentele uitdagingen en vraagstukken met zich mee die gepaard gaan met zo’n elementaire cultuurverandering. Het vraagt om een andere manier van organiseren, leidinggeven, verbinden en samenwerken. Niet gebaseerd op controle, sturing en volgzaamheid, maar op autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. En daar is een nieuwe manier van denken, handelen en managen voor nodig.

Deze transitie vraagt dus het nodige van de organisatie waar je werkt, maar het vraagt ook het nodige van jou, namelijk: persoonlijk leiderschap. Hoe breng je jouw persoonlijk leiderschap naar een hoger plan en wat zijn stappen die jij zelf kunt zetten? En hoe zorg je ervoor dat de hybride werkwijze jou daadwerkelijk voordeel oplevert? We leggen je uit hoe je vanuit jouw persoonlijk leiderschap de voordelen van hybride werken omarmt.

Vrouw achter een laptop: met een growth mindset zorg je dat hybride werken werkt voor jou! hybride werken
Ontwikkel jouw growth mindset

Werk volgens 6 simpele richtlijnen

Werk volgens deze 6 richtlijnen en breng jouw persoonlijk leiderschap naar een hoger plan.

  1. Benut jouw vrijheid
  2. Creëer een werkritme dat bij je past
  3. Denk in kansen
  4. Blijf in verbinding
  5. Neem verantwoordelijkheid
  6. Zorg goed voor jezelf

1. Benut jouw vrijheid

Het hybride werkmodel biedt meer vrijheid. Benut deze vrijheid door te onderzoeken wat jij nodig hebt om optimaal te functioneren. Werk je het liefst in de ochtend of in de avond? Heb je er baat bij om tussen de middag te sporten of knal je liever door? Op welke manier houd je graag contact met jouw collega’s? Identificeer jouw persoonlijke behoeften en wensen en kijk hoe je deze kunt inpassen.

2. Creëer een werkritme dat bij je past

Merk je dat je de concentratie verliest als je te lang aan een opdracht werkt? Of dat je snel afgeleid raakt door anderen die je wat vragen? Onderzoek wat jou energie geeft, waar je op leegloopt en creëer op basis hiervan een werkritme dat bij je past. Denk daarbij aan zowel de tijd die je inplant om aan opdrachten te werken als de locatie die je daarvoor kiest. Misschien schrijf je het lekkerst thuis en brainstorm je beter op kantoor. Vergeet ook niet bewust momenten in te plannen voor inspiratie, rust en om op te laden. Of om je juist even helemaal af te sluiten en te concentreren.

3. Denk in kansen

Vind je al die nieuwe manieren van (samen)werken maar vervelend en overweldigend? Dat is een heel normale reactie op veranderingen in de manier waarop je dingen altijd hebt gedaan. Maar probeer ook vooral in kansen te denken en te kijken hoe jij met de nieuwe mogelijkheden je voordeel kunt doen. Experimenteer en denk oplossingsgericht. Gooi het eens over een andere boeg. Durf fouten te maken. Verandering leidt vaak eerst tot weerstand en dan tot nieuwe energie. Creativiteit leidt vaak tot onverwachte oplossingen.

4. Blijf in verbinding

Geniet van de vrijheid om te werken op tijden en plekken die jij prettig vindt, maar zorg ook dat je in verbinding blijft met medewerkers, klanten en anderen om je heen. Gebruik de digitale mogelijkheden en verken de mogelijkheden van online tools, maar plan ook bewust momenten voor live ontmoetingen in wanneer dit een meerwaarde biedt. Denk ook hierbij weer buiten de kaders van wat je voorheen altijd deed. Misschien kan dat gesprek dat je altijd bij de koffieautomaat had met die ene collega ook heel goed tijdens een wandeling?

5. Neem verantwoordelijkheid

Benut de vrijheid en de flexibiliteit van hybride werken, maar neem ondertussen jouw verantwoordelijkheid. Bereid je voor op meetings, houd je aan afspraken, communiceer proactief en vraag waar nodig hulp. Maak voor jezelf een planning, stel deadlines en zorg dat je alles hebt wat je nodig hebt om afspraken met anderen na te kunnen komen. Durven varen op je eigen persoonlijk leiderschap vraagt misschien initieel om een switch in mindset, maar bij GROWEVERYDAY weten we uit ervaring: het is altijd een bekrachtigend leerproces dat je uitdaagt om je eigen capaciteiten te vertrouwen en je volle potentieel te benutten.

6. Zorg goed voor jezelf

Persoonlijk leiderschap en verantwoordelijkheid nemen betekent ook goed voor jezelf zorgen. Manage je energie zorgvuldig en onderzoek wat jij nodig hebt om lekker in je vel te zitten. Maar belangrijker nog: handel daar ook naar. Raak jij gestrest als je in de avond nog werkmail leest? Laat je telefoon dan uit de slaapkamer! Heb jij beweging nodig om vitaal te blijven? Maak hier dan ruimte voor in je dag! Plan momenten in dat je bewust even niet bezig bent met werk, zodat je ook echt kunt opladen. Alleen als je goed voor jezelf zorgt, kun je vanuit energie, bevlogenheid en verbinding blijven werken.

'Hybride werken biedt de uitgelezen kans om de werkbeleving, werk-privé balans en kwaliteit van werk te versterken.'

Sheraz Kazmi
hoe pak je dit aan?

Zo kan GROWEVERYDAY je helpen

Mensen brengen gemiddeld een derde van hun leven werkend voor organisaties door. Maar de manier waarop organisaties nu vaak functioneren is lang niet altijd even ‘mensvriendelijk’. En dat is zonde, vinden wij. Bij GROWEVERYDAY geloven we dat de sleutel ligt in autonomie, betrokkenheid en eigen verantwoordelijkheid. Wij geloven in een toekomst waarin organisaties medewerkers benaderen en behandelen als medemensen. Waarin wordt samengewerkt op basis van gelijkwaardigheid, veiligheid en vertrouwen. Dé basis voor een effectieve en stimulerende hybride werkcultuur.

Met een aanbod van verfrissende trainingen en trajecten helpen we organisaties, leidinggevenden en medewerkers om meer mensgericht te gaan werken en zo van binnenuit te groeien. En, ook heel belangrijk: we geven ze handvatten voor persoonlijk leiderschap mee, om dat ook in de toekomst te kunnen blijven doen. Zodat persoonlijke groei van een verwaarloosbaar vinkje op de jaarkalender verandert in een dagelijkse prioriteit.

Enthousiast geworden?

Neem contact met ons op

Wil je aan de slag, ons beter leren kennen of heb je nog vragen? Stuur een mail naar contact@groweveryday.life of vul het onderstaande formulier in, dan nemen we snel contact met je op voor een vrijblijvende kennismaking.

Sheraz Kazmi, oprichter en work-life designer