GROWEVERYDAY - Worklife design en persoonlijk leiderschap

Een Meeting Manifest voor een gezonde en effectieve (overleg)cultuur

Energie. Betrokkenheid. Effectiviteit. Zijn dat de eerste woorden die in je opkomen als ik het woord ‘meeting’ noem? Ik gok van niet. En als ik daar ‘virtuele meeting’ van maak? dan waarschijnlijk al helemaal niet. Dit artikel helpt je om de (overleg)cultuur naar een hoger niveau te tillen
Sheraz Kazmi aan het werk GROWEVERYDAY

De overlegcultuur is vaak een weerspiegeling van de cultuur van de hele organisatie.

Iedereen die regelmatig meetings heeft, weet dat het beruchte energievreters zijn. Vaak voelen lang niet alle deelnemers zich actief betrokken. En het komt regelmatig voor dat het doel waarvoor het overleg werd gepland, na afloop niet eens is bereikt. Hoog tijd om daar verandering in te brengen. Daarom deel ik graag een handige tool met jullie waarmee wij het verloop van onze overleggen flink hebben kunnen verbeteren: ons eigen GROWEVERYDAY Meeting Manifest!

Waarom een Meeting Manifest?

Simpel. Een vergadering kan een heel effectief middel zijn, als je maar weet hoe je het moet inzetten. Bekijk het eens op deze manier: een vergadering is in essentie een vrij complex event, waarbij vaak veel verschillende mensen in korte tijd effectief tot de kern moeten komen.

Niet zo gek dus dat daar een beetje planning en stroomlijning voor nodig is. Maar doordat (virtuele) meetings nu nog vaak structuur en heldere regels missen, lekt de energie en betrokkenheid van deelnemers gemakkelijk weg. Mensen kunnen weerzin gaan voelen, waardoor meetings eerder tegen het team dan voor het team gaan werken. En dat is zonde.

Alle meetings naar een hoger plan

Om te laten zien dat het ook anders kan, deel ik graag ons eigen GROWEVERYDAY Meeting Manifest, om teams en organisaties te helpen om meetings – zowel face-to-face als virtueel – naar een hoger plan te tillen. En om te zorgen dat er een nieuwe overlegcultuur ontstaat waarin meetings weer worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn en deelnemers zich energiek en betrokken voelen. Elke meeting opnieuw.

‘De overlegcultuur is vaak
een weerspiegeling van de cultuur
van de hele organisatie.’
Sheraz Kazmi

Klinkt goed? Ook jij kunt de (virtuele) meetings van jouw team helpen verbeteren

Door dit Meeting Manifest met het hele team te delen en de regels uit het Manifest in iedere meeting als leidraad te nemen, maak je van effectief overleggen een zogenaamde keystone habit: een goede gewoonte die een kettingreactie van andere goede gewoonten in gang zet. Aan de manier waarop meetings binnen een organisatie verlopen kun je dan ook meer aflezen dan je denkt. Hoe worden besluiten genomen? Hoe verhouden medewerkers zich tot elkaar? Hoe wordt informatie gedeeld? Gaan processen snel of verlopen ze stroperig? De overlegcultuur is vaak een weerspiegeling van de cultuur van de hele organisatie. Verbeter je de overlegcultuur? Dan verbeter je de hele organisatie.

Met GROWEVERYDAY zijn wij op een missie om de innerlijke kracht van werkend Nederland te ontketenen. Daarom deel ik graag ons Meeting Manifest met jou. Heb je vragen of weet jij hoe we dit Meeting Manifest nog beter kunnen maken? Laat het weten via het contactformulier hieronder.

Sheraz Kazmi

OPRICHTER EN ENERGIEKE VERBINDER

‘Ik zit altijd vol met inspiratie. Het is dan ook niet gek dat ik een interne drive heb om mezelf creatief te ontplooien. Hoe mooi is het dat ik dit ook in mijn ‘werk’ kan doen. Ik vind het geweldig om duizenden kleine ideeën tot uiting te laten komen in een concept. En vervolgens een strategie te ontwikkelen om een groter publiek te raken. Ik vind het ontzettend belangrijk om me verbonden te voelen. Met wat ik doe en met de mensen om me heen. Het is dan ook niet gek dat ik met mijn broer en zus samenwerk. We hebben het volste vertrouwen in elkaar. Hoe bijzonder om je zó gesteund en gerespecteerd te voelen! Het is heus niet altijd rozengeur en maneschijn, maar dat houdt ons scherp. En dat zorgt voor echte groei. Ik ben dit platform samen met Nawaz en Batul gestart, omdat ik geloof dat medewerkers zichzelf echt kunnen ontplooien als zij als compleet mens in hun kracht worden gezet. We focussen nu op het ontketenen van de innerlijke kracht van werkend Nederland.’ Mijn artikel ‘Effectief (en gezellig) werken aan de keukentafel’ vind je op de website van Eva Jinek.
MELD JE AAN VOOR ONZE INSPIRATIEMAILS

ONTVANG INZICHTEN EN INSPIRATIE VOOR EEN VORMGEVEN VAN EEN POSITIEVE, MENSGERICHTE WERKCULTUUR

GROWEVERYDAY

Wij dagen organisaties uit om een werkcultuur te creëren waarbinnen mensen niet alleen kunnen functioneren, maar ook echt kunnen floreren.

MELD JE AAN VOOR ONZE INSPIRATIEMAILS

Zoeken

NIEUWE artikelen

CATEGORIEËN

GRATIS GIDS: LEIDINGGEVEN OP AFSTAND

Wij voorspellen dat werken op afstand ook na deze periode de nieuwe norm is voor veel teams. Dat zal voor medewerkers al behoorlijk wennen zijn, maar voor leidinggevenden kan het een extra grote uitdaging zijn. Om je op weg te helpen hebben wij de praktische gids Leidinggeven op afstand in turbulente tijden ontwikkeld. Bekijk hem hier.