Een Meeting Manifest voor een gezonde en effectieve (overleg)cultuur

Leestijd: 5 minuten

Zo til je de (overleg) cultuur naar een hoger niveau

Energie. Betrokkenheid. Effectiviteit. Zijn dat de eerste woorden die in je opkomen als ik het woord ‘meeting’ noem? Ik gok van niet. En als ik daar ‘virtuele meeting’ van maak? Dan al waarschijnlijk al helemaal niet. 

Iedereen die regelmatig meetings heeft, weet dat het beruchte energievreters zijn. Vaak voelen lang niet alle deelnemers zich actief betrokken. En het komt regelmatig voor dat het doel waarvoor het overleg werd gepland, na afloop niet eens is bereikt. Hoog tijd om daar verandering in te brengen. Daarom deel ik graag een handige tool met jullie waarmee wij het verloop van onze overleggen flink hebben kunnen verbeteren: ons eigen GROWEVERYDAY Meeting Manifest! 

Waarom een Meeting Manifest?

Simpel. Een vergadering kan een heel effectief middel zijn, als je maar weet hoe je het moet inzetten. Bekijk het eens op deze manier: een vergadering is in essentie een vrij complex event, waarbij vaak veel verschillende mensen in korte tijd effectief tot de kern moeten komen. 

Ontwerpen

Niet zo gek dus dat daar een beetje planning en stroomlijning voor nodig is. Maar doordat (virtuele) meetings nu nog vaak structuur en heldere regels missen, lekt de energie en betrokkenheid van deelnemers gemakkelijk weg. Mensen kunnen weerzin gaan voelen, waardoor meetings eerder tegen het team dan voor het team gaan werken. En dat is zonde.

Alle meetings naar een hoger plan

Om te laten zien dat het ook anders kan, deel ik graag ons eigen GROWEVERYDAY Meeting Manifest, om teams en organisaties te helpen om meetings – zowel face-to-face als virtueel – naar een hoger plan te tillen. En om te zorgen dat er een nieuwe overlegcultuur ontstaat waarin meetings weer worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn en deelnemers zich energiek en betrokken voelen. Elke meeting opnieuw.

‘De overlegcultuur is vaak een weerspiegeling van de cultuur van de hele organisatie.’

Kettingreactie

Klinkt goed? Ook jij kunt de (virtuele) meetings van jouw team helpen verbeteren. Door dit Meeting Manifest met het hele team te delen en de regels uit het Manifest in iedere meeting als leidraad te nemen, maak je van effectief overleggen een zogenaamde keystone habit: een goede gewoonte een kettingreactie van andere goede gewoonten in gang zet. Aan de manier waarop meetings binnen een organisatie verlopen kun je dan ook meer aflezen dan je denkt. Hoe worden besluiten genomen? Hoe verhouden medewerkers zich tot elkaar? Hoe wordt informatie gedeeld? Gaan processen snel of verlopen ze stroperig? De overlegcultuur is vaak een weerspiegeling van de cultuur van de hele organisatie. Verbeter je de overlegcultuur? Dan verbeter je de hele organisatie.

Met GROWEVERYDAY zijn wij op een missie om de innerlijke kracht van werkend Nederland te ontketenen. Daarom deel ik graag ons Meeting Manifest met jou. Heb je vragen of weet jij hoe we dit Meeting Manifest nog beter kunnen maken? Laat het weten in de comments!

Ja, ik wil het Meeting Manifest Downloaden

Deel dit artikel