GROWEVERYDAY - Worklife design en persoonlijk leiderschap

Noodgedwongen thuiswerken: 30 tips om hier (samen) sterker uit te komen

De switch naar het thuiswerken doet een groot beroep op je aanpassingsvermogen. Tegelijkertijd is elke verandering, uitdaging of ‘crisis’ een kans om nieuwe gewoonten in te bouwen. Graag deel ik 30 praktische tips die jou hierbij kunnen helpen.
stoel en tafel met witte achtergrond

de switch naar het thuiswerken is een grote verandering die de normale routines onder druk zet

Hieronder deel ik 30 praktische tips op basis van 8 centrale thema’s van onze unieke trainingsmethode. Daarmee heb je inspiratie en tools die je kunt benutten om ook tijdens unieke situaties een growth mindset aan te nemen en jezelf een werkritme aan te meten

Thema 1: Verbinding, samen werken

Verbinding zorgt voor positieve energie. Als je in verbinding staat met anderen, dan krijg je meer voor elkaar. En zeker nu is het van belang dat we samenwerken en elkaar helpen. Verbinding gaat verder dan alleen met elkaar praten. Het gaat er om je open te stellen voor de ander, elkaar accepteren en met aandacht te luisteren. Face-to-face is dit al lastig genoeg en nu de uitdaging om hier nog bewuster mee om te gaan. Bijvoorbeeld met deze tips:
  1. Hanteer de 50-50 aandachtsregel
  2. Een beller is nog altijd sneller 🙂
  3. Over-communiceer!
  4. Zorg voor (heldere) meeting standaarden
  5. Organiseer je een conference call, dan is videobellen een voorwaarde

Thema 2: Gewaarwording, bewust zijn

Gewaarwording betekent opmerken wat er is. Het betekent je openstellen en verbinden met wat er nu is en met wat je nu ervaart, op dit moment. Je kunt iets waar je je niet bewust van bent ook niet veranderen. Kijk eens bewust naar wat de huidige situatie met je doet en wat je ervaart aan gedachten, emoties, lichamelijke sensaties en hoe je je gedraagt. Wat merk je op?
  1. Concentreren kun je leren
  2. Bouw ademruimtes in (dat kan nu makkelijker dan op kantoor)
  3. Cultiveer nieuwsgierigheid met een ‘beginner’s mind’
  4. Reflecteer een paar keer per dag op hoe jij erbij zit
  5. Wandel of fiets een stukje om je gedachten op een rijtje te zetten

Thema 3: Verandering, patronen doorbreken

Patronen kun je veranderen. Gezonde gewoontes kun je creëren. Maar waar begin je? Hoe pak je het aan? Verandering betekent jezelf onder ogen durven zien, bereid zijn te kijken, los te laten wat niets oplevert en te gaan doen wat je wel helpt. En dat is een kwestie van vallen en opstaan, van veel oefenen. Merk eens op hoe je op de huidige situatie reageert? Wat helpt jou om hiermee om te gaan?
  1. Begin iedere (werk)dag met een intentiemeditatie
  2. Zet het vliegwiel aan en creëer (nieuwe) keystone habits
  3. Log ideeën voor veranderingen die jij straks als alles weer back-to-normal is wilt doorvoeren in jouw (werk)leven

Thema 4: Energie, jezelf opladen

Wat geeft ons energie? Datgene dat ons blij maakt. Energie kent vele vormen, soorten en maten. Het zorgt voor een flow, positieve emoties en betrokkenheid. Het is cruciaal dat je energie krijgt van je werk, want als je geen energie krijgt van je werk loop je vast. Waar krijg jij energie van? Misschien kun je hier vooral nu eens wat extra bij stilstaan. In plaats van in negativiteit te vervallen. Hoe kun je het zo leuk mogelijk maken voor jezelf? Wat heb je allemaal nog wel waar je dankbaar voor kunt zijn?
  1. Houd een lijstje bij met energiegevers en -vreters
  2. Intregreer (zo veel mogelijk) dankbaarheidsoefeningen
  3. Renewal breaks: wissel af van werkhouding en -plek

Thema 5: Betekenis, voldoening ervaren

Als je weet waar je iets voor doet, dan kun je het met meer motivatie, inzet en plezier doen. Je ‘purpose’ is dé motivator, achter alles wat je doet. Het is het kompas dat de richting in je (werk)leven bepaald. Waar wil je naartoe? Hoe stel je de juiste doelen? Wat zijn jouw diepste waarden? Nu je voorlopig even thuiszit, een perfect moment om uit je comfortzone te stappen en alles in perspectief te plaatsen:
  1. Bewaak je persoonlijke waarden met ‘value triggers’
  2. Remind jezelf eraan waarom je dit werk doet
  3. Evalueer je werkweek, elke week

Thema 6: Focus, doelen bereiken

Door je te richten op wat belangrijk is behaal je sneller de doelen die je hebt gesteld. Focus is het inzicht krijgen in je prioriteiten en het elimineren van ruis. Journaling, plannen en discipline kunnen je allemaal helpen om de focus houden en je doelen te bereiken. Het is nu misschien nog wel een extra uitdaging om je focus te bewaren, zeker wanneer je zoals ik thuiswerkt en niet alleen bent thuis. Zoek je hier handvatten voor? Dan kan dit je zeker helpen:
  1. Plan je werkdag
  2. Vind like-mindeds en vorm een Mastermind Alliance
  3. Als je dat niet al deed: stop met multitasken!
  4. Check je mails maximaal 2 keer op een dag
  5. Maak goede afspraken thuis

Thema 7: Focus, doelen Gezondheid, goed voor jezelf zorgen

Zeker in deze tijd is het van belang om extra goed voor jezelf te zorgen en je weerstand op peil te houden. Dat betekent voldoende rust, beweging en grenzen aangeven, ook als je thuiswerkt. Hoe zorg je dat je gezond en energiek blijft? Het gaat om goed leren aanvoelen wat goed is voor jou, en hier vervolgens naar te handelen.
  1. Sta vroeger op en start de dag met een ochtendritueel
  2. Het klinkt gek, maar blijf socializen
  3. Doe die telefonische afspraak lekker wandelend buiten
  4. Nobody’s watching: doe stretch-oefeningen voor doorbloeding en mobiliteit

Thema 8: Verantwoordelijkheid, de leiding nemen

Je kunt nu zeggen ‘ik kan er allemaal niets aan doen’, of je kunt de touwtjes zelf in handen nemen en kijken hoe je het beste om kunt gaan met deze veranderingen. Wat betekent deze verantwoordelijkheid voor jou en voor je omgeving? Waar kun jij het initiatief in nemen?
  1. Smeer je taken uit over de dag en optimaliseer je dagindeling (om er ook voor je kids te zijn)
  2. Ben er voor elkaar en doe dubbel zoveel moeite om je collega’s te informeren

Heb je vragen over hoe jij als professional, team of organisatie thuiswerken het beste kunt organiseren? Neem dan contact met ons via contact@groweveryday.life of meld je hieronder aan voor de worklifesaver nieuwsbrief.

Sheraz Kazmi

OPRICHTER EN ENERGIEKE VERBINDER

‘Met meer dan een decennium aan ervaring in diverse organisaties heb ik gezien wat echt werkt voor het ontwikkelen van organisaties. Mijn passie? Potentieel benutten, ideeën bedenken, de toekomst vooruitlopen, alles strak organiseren en geloven in groei, altijd. Ik droom van een wereld waar we niet alleen ‘medewerkers’ zijn, maar mensen die echt floreren, in een omgeving vol gelijkwaardigheid, veiligheid en vertrouwen. Creatief en strategisch, help ik bruggen te bouwen tussen verschillende perspectieven om echte verandering te realiseren. Trots ben ik vooral op hoe ik heb bijgedragen aan de hybride werkrevolutie bij de Rijksoverheid. Werk je met mij, verwacht dan ambitie, loyaliteit en blijvende impact. Laten we samen werken aan mensgericht werk!’
MELD JE AAN VOOR ONZE INSPIRATIEMAILS

ONTVANG INZICHTEN EN INSPIRATIE VOOR EEN VORMGEVEN VAN EEN POSITIEVE, MENSGERICHTE WERKCULTUUR

GROWEVERYDAY

Wij dagen organisaties uit om een werkcultuur te creëren waarbinnen mensen niet alleen kunnen functioneren, maar ook echt kunnen floreren.

MELD JE AAN VOOR ONZE INSPIRATIEMAILS

Zoeken

NIEUWE artikelen

CATEGORIEËN