GROWEVERYDAY

Onze gouden tips voor thuiswerken als een pro? Je leest ze op Evajinek.nl

Hoe blijf je gemotiveerd als je gedurende een groot deel van de dag je eigen manager moet zijn? Hoe overleef je een aaneenschakeling van Zoom-calls? Hoe houd je werk en privé gescheiden als je werkt in dezelfde ruimte waar je met je dierbaren woont?

Hoe overleef je een aaneenschakeling van Zoom-calls? Zet videocalls selectief in en gebruik ze alleen voor een overleg waarbij die vorm echt een meerwaarde heeft.

Veel mensen worstelen op dit moment met dit soort vragen. Nu veel mensen gedwongen thuiswerken en de verwachting is dat op afstand werken nog wel even de norm zal blijven, hebben veel mensen behoefte aan houvast. Aan handvatten die hen helpen om weer grip te krijgen op hun dag en ruimte te ervaren in hun hoofd en voldoening te blijven halen uit hun werk.

Daarom vroeg Evajinek.nl GROWEVERYDAY om toepasbare tips, hacks en adviezen om de kunst van het thuiswerken onder de knie te krijgen. Sheraz gaf de lezers van het platform namens GROWEVERYDAY ‘een stoomcursus vol tips, trucs, richtlijnen en hacks, waarmee je ook vanuit je eigen werkkamer/keuken/gangkast leert werken als een pro.

Sheraz verwees in het artikel onder andere naar het Meeting Manifest om die inmiddels beruchte Zoom-calls leuk, energiek en effectief te houden:

‘Laten we maar meteen beginnen met die vermaledijde Zoom-vergaderingen, video-belletjes of kortweg ‘calls’, die sinds de coronacrisis de werkdag van menigeen domineren. Niet alleen zijn het er veel te veel, ze duren ook vaak eindeloos. En ze vreten energie. En heus, dat kan anders, weet Sheraz uit ervaring. Om te beginnen door videocalls selectief in te zetten en alleen te gebruiken voor een overleg waarbij die vorm echt een meerwaarde heeft. Maar ook door met alle betrokkenen bepaalde regels in acht te nemen. Om anderen hiermee te helpen, heeft Kazmi hiervoor onlangs zelfs een zogenaamd Meeting Manifest gedeeld, met daarin een aantal simpele regels en richtlijnen waarmee je iedere online meeting naar een hoger plan tilt.

Goede voorbereiding is cruciaal. Dus plan meetings ver van tevoren in en check of de mensen die cruciaal zijn ook daadwerkelijk kunnen. Geef deelnemers vooraf toegang tot een document met daarin de doelstelling, de agenda en de gewenste uitkomsten. En houd je tijdens de meeting aan bepaalde basisregels. Check vooraf of alles het doet. Camera aan, microfoon uit. Op tijd beginnen. De chatfunctie gebruiken als je graag het woord wilt. Een host aanwijzen die de agenda bewaakt en aan het einde de gemaakte actiepunten en afspraken samenvat. Maar de belangrijkste tip is volgens Sheraz: ‘Bouw ademruimte in. Voor uitloop, maar ook voor smalltalk. Als vuistregel kun je nemen: ongeveer een kwart van de tijd. Zo zorg je ervoor dat mensen zich ook op afstand met elkaar verbonden kunnen blijven voelen.’

Meer tips om het thuiswerken effectief (en gezellig) te houden? Lees hier het gehele artikel.

SHERAZ KAZMI
Sheraz Kazmi

OPRICHTER EN ENERGIEKE VERBINDER

‘Ik zit altijd vol met inspiratie. Het is dan ook niet gek dat ik een interne drive heb om mezelf creatief te ontplooien. Hoe mooi is het dat ik dit ook in mijn ‘werk’ kan doen. Ik vind het geweldig om duizenden kleine ideeën tot uiting te laten komen in een concept. En vervolgens een strategie te ontwikkelen om een groter publiek te raken. Ik vind het ontzettend belangrijk om me verbonden te voelen. Met wat ik doe en met de mensen om me heen. Het is dan ook niet gek dat ik met mijn broer en zus samenwerk. We hebben het volste vertrouwen in elkaar. Hoe bijzonder om je zó gesteund en gerespecteerd te voelen! Het is heus niet altijd rozengeur en maneschijn, maar dat houdt ons scherp. En dat zorgt voor echte groei. Ik ben dit platform samen met Nawaz en Batul gestart, omdat ik geloof dat medewerkers zichzelf echt kunnen ontplooien als zij als compleet mens in hun kracht worden gezet. We focussen nu op het ontketenen van de innerlijke kracht van werkend Nederland.’ Mijn artikel ‘Effectief (en gezellig) werken aan de keukentafel’ vind je op de website van Eva Jinek.
MELD JE AAN VOOR ONZE WORKLIFESAVER

EN ONTVANG INSPIRATIE EN UPDATES VOOR MEER GRIP OP JE WERK EN MEER LUCHT IN JE LEVEN​

GROWEVERYDAY

Wij dagen organisaties uit om een werkcultuur te creëren waarbinnen mensen niet alleen kunnen functioneren, maar ook echt kunnen groeien.

ONZE WORKLIFESAVER-NIEUWSBRIEF ONTVANGEN

Zoeken

NIEUWE blogs

CATEGORIEËN

GRATIS GIDS: LEIDINGGEVEN OP AFSTAND

Wij voorspellen dat werken op afstand ook na deze periode de nieuwe norm is voor veel teams. Dat zal voor medewerkers al behoorlijk wennen zijn, maar voor leidinggevenden kan het een extra grote uitdaging zijn. Om je op weg te helpen hebben wij de praktische gids Leidinggeven op afstand in turbulente tijden ontwikkeld. Bekijk hem hier.